仪器设备的采购要注意那些方面呢?
实验室仪器设备向来都是实验室工作的必需品,俗话说“巧妇难为无米之炊”,没有合适的仪器设备自然也无法开展相应的实验室工作。那么这些仪器设备从购买到使用都要经历哪些流程和手续呢?以下是仪器设备的采购流程,让大家简单了解下仪器设备的采购要注意哪些方面。
一、仪器设备调研
现在市面上的仪器设备厂家较多,它们都有各自的优势。在选择哪个厂商前,先要根据实验室工作的需要,先做一些市场调研。比如,要先了解一下相关仪器设备的市场、资料、厂商的调查。对于市场调查,要在资料调查的基础上直接到相关厂家做进一步的详细考察,了解相关仪器设备的性能、特点、价格,同时可以旁敲侧击的了解下已使用该产品用户的使用情况,可以从更多角度了解到相关仪器设备的特点、适用性和问题点。另外还有一点要做好对研究、分析的对象的调研,比如要做食品中防腐剂的分析,做好对防腐剂调研之后再买相关仪器设备就心中有数了。
二、相关厂商介绍仪器设备
一般对仪器设备了解更多的当然是它们的生产厂家最熟悉,所以让这些生产厂家先介绍自己的产品是必须的。但是,并不是所有采购方都会这么做,一方面采购方嫌生产厂家虚假宣传,另一方面有些生产厂家也会介绍得含糊其辞。但是相关厂商介绍仪器设备很有必要,因为通过跟这些生产厂家的沟通中,能够让他们知道你们的需求,从而给你们介绍合适的仪器设备。并且,你也能从他们口中更详细地了解到这些仪器设备的功用,尤其是对于第一次采购方,这种过程会更有价值。
三、仪器设备的安装和验收
(1)仪器设备安装
仪器设备安装的正常流程是,等仪器设备送来的第一时间应该是先检查包装,查看包装是否完好,但为了保险起见,最好别打开包装,等相关仪器设备安装工程师来了让他们当场验收,这样可以避免不必要的麻烦。跟安装工程师一起开箱验收,按合同的仪器、配件、耗材等,拿一个验收一个,验收一个在合同上划一下,确保物件不少,如果少了要和工程师沟通清楚,并做好记录,如果物件完好就可以在双方认同后开始安装。
(2)仪器设备验收
对于仪器设备的验收流程其实有很多,但很多安装工程师不会跟你一个个按照指标参数来验收,在验收现场只会给做几个相对比较重要的功能验收,而且还有一些工程师会直接拒绝你做全部流程验收,所以在验收这块还是要值得注意,如果确实只给你做几个功能验收,那一定要选重要以及常用的功能验收,不然,真出现问题那可就真的麻烦了。另外还有,其实也没必要真的做完所有功能,因为有一些参数值是固定的,还有些确实平常用不上,再加上如果你选的是业内比较知名的厂商,对质量和售后还是有保障的。
最后总结下,一定要根据自身真实情况来确定采购方向,这样可以更节省人力财力成本,避免不必要的浪费。跟仪器设备供应商沟通时,适当表现你的诚意,也要对方拿出相应的诚意,这样才能更好的达成采购意向。如果有时间,一定要先做好市场调研,这点对于采购来说真的很重要。只有多了解、多学习、多交流,才能买到称心如意的仪器设备。
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