深入解析LIMS:实验室信息管理系统的核心功能与应用价值
实验室信息管理系统(LIMS),就是指通过计算机网络技术对实验的各种信息进行管理的计算机软、硬件系统。也就是将计算机网络技术与现代的管理思想有机结合,利用数据处理技术、海量数据存储技术、宽带传输网络技术、自动化仪器分析技术,来对实验室的信息管理和质量控制等进行全方位管理的计算机软、硬件系统,以满足实验室管理上的各种目标(计划、控制、执行)。
分类
按功能,LIMS一般可以分为两大类:
第一类是纯粹数据管理型,这类的LIMS软件主要功能一般包括:数据采集、传输、存贮、处理、数理统计分析、数据合格与否的自动判定、输出与发布、报表管理、网络管理等模块。但其功能单一,容易实现。
第二类是实验室全面管理型,除了具有第一类的功能外,还增加了以下管理职能:样品管理、资源(材料、设备、备品备件、固定资产管理等)管理、事务(如工作量统计与工资奖金管理、文件资料和档案管理)管理等模块,组成了一套完整的实验室综合管理体系和检验工作质量监控体系。其功能比较全面,除了能够实现对检验数据严格管理和控制外,还能够满足实验室的日常管理要求;网络结构相应要复杂一些,实现起来要困难一些,投资比较大,而且往往需要专业单位与实验室合作开发设计。
研究对象
主要研究对象是实验室管理活动中信息的规律以及用计算机和网络技术实现辅助管理的方法,主要研究内容是如何利用计算机和网络技术来实现信息处理的全过程。
具体来说,包括四方面内容:1、信息需求的研究;2、信息流动过程与信息量的研究;3、LIMS的结构研究;4、主要设计工具的研究。
LIMS与管理软件
LIMS作为一个信息管理系统,它有着和ERP、MIS之类管理软件的共性,如它是通过现代管理模式与计算机管理信息系统支持企业或单位合理、系统地管理经营与生产,最大限度地发挥现有设备、资源、人、技术的作用,最大限度地产生经济效益。
但其也与企业管理软件存在着差异,首先, LIMS作为实验室的管理软件,它是有标准可以遵循的。它的系统方案设计必须严格遵循国际和国家关于实验室的要求。而ERP、MIS之类的企业管理软件则没有相应的标准可以执行,这就使得不同用户的ERP、MIS之间可以存在巨大的差异。其次LIMS不仅仅能为实验室提供一个管理的平台,还能为提升整个实验室的运行效率、学术水平等等提供更多帮助。现代的仪器是智能的、高度自动化的,这就使得实验室人员能通过LIMS来操纵仪器,极大的提高工作效率。
发展历史
LIMS发展至今大体可分为以下几个阶段:
雏形期(60年代末期-70年代初期为雏形期,是LIMS设计思想的产生时期,实验室的数据管理仍然停留在手工记录阶段。) ;
商品化时期(这个时代的计算机语言和网络技术还不够发达,计算机的价格比较昂贵,需要专业的技术人员编写与维护程序。);
功能完善时期——网络化产品的兴起。
功能简介
1、 LIMS应具备的基本特点
技术上具有先进性、高效性、实用性、安全性;
数据管理功能完善,数据的采集、处理、发布过程中不会出现数据丢失、改变的问题;
界面友好,操作简便,使用Web数据库技术和统一的浏览器界面;
自动化程度高,网络结构设计简单;
模块化设计,易于扩充功能;
符合ISO/IEC导则25的规范要求,符合实验室管理特点;
产品设计灵活,客户化周期短。
LIMS在管理中的作用
1、样品管理
在质量管理中,样品登录、分析检验、数据复核直至最终分析报告组成了样品管理流程。根据不同组织结构、各组织成员所担负的不同职责以及不同的样品类型,LIMS通过用户配置将这一流程组织成为能以最规范和最有效方式运行的样品管理流程,并在运行中对整个流程及其各个环节进行精确的控制,从而提高样品的管理效率。质量管理人员可以通过LIMS快捷地获得所有样品的信息,当出现质量问题时能在第一时间作出反应并采取措施。此外,LIMS还可以与业务办公系统等系统连接,让领导和相关部门共享检验信息,及时对出现的问题作出调整。
2、数据管理
LIMS 能对这些数据进行统一管理,将所有数据的输入、贮存、处理和分发全部在一个数据库中进行,避免了数据丢失和多次复制。数据集中管理还为迅速查询和形成报告提供了最快捷方便的手段,并通过相关的统计手段及趋势图来加强产品质量控制,具有纸张保存方式无法比拟的优势。LIMS的安全机制保证了只有经授权的人员才能输入、读取、处理和分发数据,杜绝了非法复制、修改数据的现象,对于正常的数据更正,系统也会要求输入更改理由,并自动记录更改人的姓名及时间等。
3、仪器管理
LIMS可以连接分析仪器(如液相色谱仪、气相色谱仪、天平等) ,通过对仪器分析数据的自动采集,可以减少手工录入错误,加快数据传送速度,从而节约了分析员的大量时间。n在采集分析数据的同时,LIMS还能采集相关的环境数据,使对数据的分析更加全面、可靠。nLIMS还可以进行仪器维护,允许为仪器创建定期的校正计划表,跟踪、记录校正情况。nLIMS还可以统计仪器的使用率,最大限度地利用仪器。网络的发展使LIMS远程控制分析仪器成为可能,使实验室人员可以最大范围地使用自动化仪器,随时对样品分析全过程进行动态跟踪监控。
4、报告管理
LIMS具有强大的报告功能。LIMS带有一个专门用于报告设计的模块,可以让用户设计出符合自己要求的报告。报告的种类可以是常规的检验报告、分析报告,也可以是质量报告、管理报告等。这些报告不仅能简单地反映出系统内部数据,而且还能对数据进行加工处理,例如质量趋势报告、质量波动图等。LIMS可以设定在流程的某个环节自动打印报告,或以电子邮件和网页形式公布报告,及时、准确地反映质量情况。上述这些报告也都有一定的权限设定,只有经授权的人员才能阅读、打印,从而保证了数据的安全性。
5、安全管理
LIMS采用先进的网络技术,可用多层次、逻辑处理、数据存储分层的分离技术,确保数据完整,防范病毒的破坏和人为修改。n通过给用户分配权限,只允许观察和操作某些指定的数据。在LIMS中每一种操作都应能够规定操作权限,如果没有给使用者某些权限,那么在他工作期间,相应的操作无法执行。实验室的测试结果在发送前要经过主管部门负责人的审核,合理的审核机制也是一个优秀LIMS系统所应该具有的。
6、资源管理
LIMS可以对人员、对照品、试剂等进行管理,并可对工作量进行统计,核算成本等。
LIMS的应用和未来
1、LIMS在各行业实验室的应用
在实验室中使用LIMS技术,将会给实验室管理和工作质量控制产生较大的效益,是实验室必然的发展趋势。
各类检测实验室的改造、提升离不开 LIMS。它对于提高效率、降低成本、提高产品质量起到重要作用。
目前,LIMS已经在化工行业、医疗、医药、环境保护、科研、教学、食品、酿酒、烟草、进出口检验检疫、冶金、矿山、机械制造、计量等行业实验室得到了广泛的应用。
2、LIMS的未来
LIMS应用发展非常迅速。从实验室管理的角度来看,随着实验室的需求的变化对该系统要不断的更新和完善,未来实验室的LIMS应当是高度专业化、智能化、系统化、自动化、空间跨距大以及多学科交叉的。
LIMS的发展与应用要紧跟技术的最前沿,满足数字化时代的要求。目前比较热门的GIS(地理信息系统)、宽带网络、电子商务等都可以引入到LIMS中来。仪器远程控制也是相当重要的一个方面。
- 上一条实验室远程检验系统设想
- 下一条实验室设计规划流程